Vous avez rendez-vous pour une consultation avec un spécialiste de notre établissement.
Pensez à bien vérifier le lieu de consultation qui vous a été communiqué lors de la prise de rendez-vous.
Renseignez-vous auprès du secrétariat du médecin pour les éventuels documents nécessaires à montrer à votre spécialistes :
- Pièce d'identité
- Carte vitale (en cours de validité)
- Carte de complémentaire santé éventuelles (mutuelles, assurance, prévoyance)
- Déclaration d’accident de travail si nécessaire
- Ces documents sont indispensables et garantissent la bonne constitution administrative de votre dossier.
Pour plus d’informations sur votre médecin consultez l’annuaire de notre établissement.
La pré-admission
Programmez une consultation d’anesthésie
Dès la programmation de votre intervention avec le chirurgien, prenez rendez-vous pour une consultation d’anesthésie. Cette consultation vous permettra de finaliser votre dossier de pré-admission. Pour trouver un anesthésiste dans votre établissement, consulter l’annuaire des spécialités.
Préadmission en ligne
Pour gagner du temps, faites votre pré-admission à distance :
- En vous connectant sur la plateforme de préadmission en ligne My Pop (après avoir communiqué votre mail personnel au secrétariat et reçu ensuite un mail d’invitation)
- Par mail : orc.admission@elsan.care
- Par téléphone du lundi au vendredi entre 10h et 17h30 : 05.62.56.40.92
Pour cela, munissez-vous des pièces suivantes obligatoires :
- pièce d’identité
- carte vitale ou attestation de Sécurité sociale à jour, CMU, AME
- carte de mutuelle
Séjourner à la clinique
Un séjour en établissement de santé est souvent source d’inquiétude.
Nos espaces d’hospitalisation, de jour comme de nuit, sont conçus pour assurer votre confort et votre intimité.
La pré-admission est le moment de choisir votre type d’hébergement et vos prestations de confort pour un séjour en toute sérénité.
Découvrez nos chambres CALM
Afin de favoriser la relation parents-enfant, vous pourrez séjourner dans une de nos chambres CALM "Comme à la maison" : une chambre familiale de plus de 25m² où vous profiterez d'un lit double avec espace salon privatif pour recevoir vos proches. Un petit déjeuner gourmand et un menu gourmet sont offerts au papa et à la maman, qui disposent également d'un coin de courtoisie (café, thé et autres gourmandises).
La réservation peut être faite à l'admission selon les disponibilités.
Programme Materniteam
Vous attendez un enfant et vous avez de nombreuses questions sur le parcours qui vous attend ?
La Polyclinique de l'Ormeau vous offre un accompagnement gratuit et personnalisé pour vous présenter sa maternité, échanger avec vous et répondre à vos questions.
Roxane, votre référente Materniteam, vous accompagne avant, pendant et après la naissance. Elle est à votre disposition pour vous guider et répondre à toutes vos questions et vous orienter, si besoin, vers les interlocuteurs concernés. Au côté de l’équipe de la maternité, elle est présente pour vous guider pas à pas.
N’hésitez pas à la contacter dès votre début de grossesse au 05 62 56 40 43 ou sur orc.materniteam@elsan.care
Et à prendre RDV sur l’application Materniteam !
Téléchargez dès maintenant l'application Materniteam
Votre parcours
Prise en charge initiale
Vous pouvez être suivie par un gynécologue-obstétricien dès le début de la grossesse, ou bien en cours de grossesse après orientation par les professionnels de ville, de centres de protection maternelle et infantile (PMI) ou de centres de santé.
Suivi de la grossesse
En plus du gynécologue référent, des sages-femmes libérales assurent des consultations, « l’entretien prénatal », les cours de préparation à l’accouchement et la surveillance de fin de grossesse. En cas de pathologie, la surveillance est réalisée en consultation externe, et, si nécessaire, en hospitalisation. La maternité de la Polyclinique de l'Ormeau est de niveau 1. Selon le terme et la pathologie, un « transfert in utero » peut être organisé vers le Centre périnatal de type 2 du réseau, qui comporte un service de réanimation néonatale.
Préparation à la naissance
7 séances, prises en charge à 100 % par la Sécurité Sociale, sont proposées par une sage-femme. Différents types de préparation sont possibles : classique, sophrologie... Les rendez-vous sont à prendre au 5e mois de grossesse afin de terminer les cours un mois avant la date d’accouchement prévue.
Accouchement
Il est assuré par un gynécologue-obstétricien, avec possibilité d’une analgésie péridurale 24h/24. Un gynécologue-obstétricien et un anesthésiste sont d'astreinte 7j/7 et 24h/24 et peuvent se déplacer à tout moment à la maternité. Le bloc obstétrical, climatisé, comporte 3 salles de naissance, 3 chambres de pré-travail avec baignoire, une salle d’examen et une salle de soins immédiats aux nouveau-nés. Une salle d’intervention est réservée aux césariennes au sein du bloc opératoire.
Hospitalisation
Le service de gynécologie-obstétrique comporte 28 lits répartis en chambres individuelles et chambres à 2 lits, équipées de douche-lavabo-WC, une nursery ainsi que 2 chambres Prestiges Comme à la Maison (CALM).
Une psychologue et une assistante sociale sont présentes au sein de la maternité.
La sortie a lieu à J3-J4 après l’accouchement et J5-J6 pour les césariennes. En cas de nécessité, la sortie est plus tardive et se fait en lien avec les professionnels qui suivront la mère et le bébé à domicile.
Materniteam
La Polyclinique de l'Ormeau vous offre un suivi personnalisé pour vous accompagner durant toutes les étapes de votre grossesse.
Roxane, référente Materniteam, est à votre disposition pour vous guider et répondre à toutes vos questions non médicales. Contactez-la par téléphone au 05 62 56 40 43 ou par mail à l'adresse orc.materniteam@elsan.care
Téléchargez l'application "Materniteam" pour suivre votre grossesse au quotidien
Parcours Coordonné Maternité
Sur orientation médicale, la Polyclinique de l'Ormeau vous accueille au cours d'une demi-journée d'hospitalisation pour bénéficier d'un bilan pré et/ou post-natal afin de vous accompagner au mieux lors de cette grossesse. Vous serez prise en charge par une équipe pluridisciplinaire composée d'une infirmière coordinatrice, d'une auxiliaire de puériculture, de kinésithérapeutes, de diététiciennes, de psychologues et d'un assistant social. Nous vous contacterons suite à la prise de rendez-vous de vos échographies afin d'échanger avec vous sur ce parcours.
Pour plus d'informations contactez-nous au 05.62.56.40.75 ou par mail à orm.hdjmaternite@elsan.care
Votre projet de naissance
L’équipe de la maternité de la Polyclinique de l’Ormeau s’engage à prendre connaissance, au préalable de l’accouchement, de votre projet de naissance.
Un temps d’échange aura lieu autour de ce projet avec les professionnels du Parcours Coordonné Maternité.
Pour plus d'informations contactez-nous au 05.62.56.40.75 ou par mail à orm.hdjmaternite@elsan.care
Votre séjour
Chambres individuelles
Vous pouvez être hospitalisé en chambre particulière si vous le souhaitez et selon nos disponibilités. Si votre mutuelle ne couvre pas cette prestation, elle sera à votre charge.
Accompagnant
Si vous êtes en chambre particulière, un membre de votre famille peut être autorisé à passer la nuit auprès de vous. Faites votre demande auprès du service des admissions. Le tarif de cette prestation est disponible sur la fiche des prestations à la carte.
Téléphone
L’ouverture de ligne téléphonique peut être incluse selon votre choix de chambre. Pour l’activer, faites-en la demande auprès de l'accueil lors de votre entrée. Seules les communications seront à votre charge. Si vous avez opté pour une chambre double, vous pouvez néanmoins ouvrir une ligne téléphonique à vos frais. Un numéro d’appel vous sera alors communiqué que vous pourrez transmettre à vos proches.
Télévision
Chaque chambre dispose d’une télévision vous proposant les chaînes nationales, la TNT, les chaînes Canal + Sport et Cinéma et National Géographic. Ce service peut être payant, selon la formule de chambre choisie. Pour le respect et le repos de chacun, si vous êtes dans une chambre double, nous vous prions de veiller à maintenir le volume sonore de la télévision à un niveau raisonnable.
Restauration
Repas en chambre
- Le petit déjeuner est servi à partir de 8 h
- Le déjeuner, à partir de 12 h
- Le dîner, à partir de 19 h
Régimes particuliers
Si vous suivez un régime alimentaire particulier, veuillez le signaler à l’infirmière dès votre arrivée. Une diététicienne est à votre disposition pour établir votre menu en fonction de votre régime ou pour toutes remarques particulières. En fonction de votre pathologie, un régime spécifique peut vous être prescrit au cours de votre hospitalisation.
Visites
Horaires
Les visites sont autorisées de 14h à 19h, si l’état du patient le permet.
Règles d’usage
- Pour le confort de tous, nous demandons de ne pas recevoir plus de deux visiteurs à la fois.
- Les visiteurs doivent sortir de la chambre durant les soins.
- Dans un souci de confort des patients, merci de ne pas prolonger les visites (notamment en chambre double).
- En maternité, les frères et sœurs des nouveau-nés sont acceptés pendant une courte durée.
Services
Culte
Si vous désirez prendre contact avec le ministre du culte de votre confession, faites-en la demande au cadre de santé.
Courrier
Vous pouvez déposer votre courrier affranchi aux hôtesses de l’accueil. Une levée a lieu chaque jour à partir de 16h, sauf dimanches et jours fériés.
Service social
Une assistante sociale est présente dans l’établissement pour faciliter les démarches et vous permettre de bénéficier des aides sociales.
Parking
Un parking (gratuit sur le site Pyrénées, payant sur le site Centre avec 20 premières minutes gratuites) est à disposition des patients et des visiteurs. Le parking n’étant pas gardé, il est recommandé de ne laisser aucun objet de valeur dans les voitures. Nous déclinons toute responsabilité en cas d’accident, de vol et/ou d’effraction.
Tarifs
Tarifs en vigueur à compter du 1er septembre 2024
Forfait journalier
20 €
Participation forfaitaire de l’assuré pour tout acte > à 120 € (par hospitalisation)
24 €
Conseils pratiques
Lingerie
Pensez à vous munir de votre linge personnel et de votre nécessaire de toilette.
Bijoux ou objets de valeur
Les bijoux, les objets de valeurs, les sommes importantes en espèces sont déconseillés. Pour plus de sécurité, vous pouvez déposer vos objets personnels dans le coffre à disposition dans chaque chambre. La clinique décline toute responsabilité en cas de vol.
Sécurité des biens et des personnes
En cas d’incendie, le personnel est formé pour assurer votre sécurité. Informez-le immédiatement de tout départ de feu. Les consignes et les plans d’évacuation sont affichés dans tous les lieux communs.
Silence
Le silence contribue à votre rétablissement et à celui des autres patients.
Tabac
L’établissement est entièrement non-fumeur.
Fleurs
Les fleurs sont interdites dans les chambres.
La sortie
Retour à domicile
Au terme de l’intervention et d’une période de surveillance adaptée, le retour à domicile n’est autorisé qu’après avis médical. Votre médecin vous donnera les indications à suivre afin de faciliter votre retour à la vie quotidienne. Dans le cas d’un patient mineur, la sortie ne peut s’effectuer qu’en présence d’un parent ou du tuteur légal.
Documents de sortie
Deux bulletins de situation précisant la durée de votre hospitalisation destinés à votre employeur et à votre caisse d’assurance maladie ainsi qu’une facture acquittée vous seront remis à votre sortie. Votre certificat médical ou/et votre arrêt de travail vous sera délivré par votre médecin.
Retour en ambulance
Si votre état nécessite un transport en ambulance ou en VSL (véhicule sanitaire léger), votre médecin le prescrira. L’infirmier(e) contactera l’ambulancier de votre choix. Si vous le souhaitez, l’hôtesse d’accueil peut commander un taxi.
Transfert
Suite à votre hospitalisation, le médecin peut vous prescrire un séjour dans un centre de soins de suite et de réadaptation. Vous serez alors transféré directement depuis la clinique jusqu’à l’établissement par ambulance ou VSL.
Sortie contre avis médical
En cas de sortie non autorisée, vous devez signer une décharge dégageant la clinique et le médecin de toute responsabilité.
Avant de partir
N’oubliez pas de régler le forfait journalier s’il n’est pas pris en charge par une couverture complémentaire, mutuelle ou assurance, ainsi que les divers suppléments à votre charge (une facture acquittée vous sera remise). N’oubliez pas de retirer les dépôts et valeurs que vous auriez déposés au coffre.
Vous pouvez régler votre facture directement en ligne sur le portail de paiement sécurisé Elsan
Questionnaire de satisfaction
Avant de quitter notre établissement, pensez à remettre votre questionnaire de satisfaction aux équipes soignantes. Nous prenons en compte avec beaucoup d'intérêt vos observations sur votre séjour hospitalier. Votre expérience patient est primordiale pour nos équipes. L'évaluation de votre satisfaction participe à l'amélioration de la qualité de votre prise en charge au sein de la Polyclinique de l'Ormeau.
Paiement sécurisé en ligne
Vous pouvez régler directement en ligne votre facture sur le portail de paiement sécurisé Elsan
Contactez nos équipes Facturation au 05 62 56 40 93 ou 05 62 56 40 90 si vous n'avez pas connaissance de votre n° de télépaiement.
Contact
Accueil Ormeau Centre : 05 62 56 40 40
Accueil Ormeau Pyrénées : 05 62 44 33 33
Accès
Horaires
Ouverture de la clinique : Du lundi au vendredi : 7h - 19h
Samedi : 8h - 17h sur le site Centre
Fermé sur le site Pyrénées
Dimanche et jours fériés : 11h - 18h30 sur le site Centre
Fermé sur le site Pyrénées